Först av allt: Stäng din huvudkran vid vägen allra senast 9 april inför vattenpåsläpp under förmiddagen den 10 april. Vrid åt höger för att stänga.
Även en korrigering: Första containerhelg senareläggs en vecka till lörd-sönd 3-4 maj. Korrigeringen beror på att stadens upphandlade entreprenör inte kan tillhandahålla containers veckan innan, vilket vi helt enkelt får finna oss i. Område 5 är fortfarande ansvariga för att bemanna, nu alltså 3-4 maj.
*
Så, då har årets styrelse konstituerat sig. Vi klargjorde vårt främsta mål: att verka för föreningens och våra medlemmars bästa och vi fördelade ansvarsområden och roller (förutom val av ordförande och kassör, som beslutas av årsmöte.)
Fidelia fick förnyat förtroende som ordförande i ytterligare två år. De nyinvalda Maj Sandin, Helena Westerling och Ingrid Andersson välkomnades och introducerades extra och vi enades om styrelsens rutiner och arbetssätt.
- Maj blir ny ansvarig för våra fruktträd, vilket till stor del handlar om att behandla förfrågningar om nedtagning av äldre träd. En första arbetsuppgift blir också att lägga sista handen vid matrikeln, som färdigställs nu under april. Mer av Majs arbetsuppgifter återkommer vi om senare.
- Helena kommer att jobba med värderingar inför stugförsäljningar tillsammans med Eva, som fortsätter ansvara för både värderingar och bygg. Helena tar även hand om avtalen för parkeringsplatser samt bokning av klubbhuset.
- Ingrid blir ny kontaktperson för våra områdesansvariga. Även dusch-/bastu- och lekpark tar Ingrid ansvar för.
För oss tidigare valda och omvalda blev det i stort oförändrade arbetsuppgifter. Kicki fortsätter med miljö och miljöstation, Matts med väg och vatten, Sanne inom ekonomi och Erik som sekreterare. Anne-Marie och Fidelia fortsätter med det de är valda till, alltså som kassör respektive ordförande. Fidelia fortsätter också att hantera intresselistan, vilken hon övertog vid nyåret. Sanne och Erik kommer att arbeta tillsammans i IT-frågor och dela upp ansvaret för olika arbetsmoment. Utöver ekonomisystemet och arkiveringssystemet Dropbox handlar det om att uppgradera hemsidan samt hantera löpande uppdateringar av sidorna och lägga ut nyheter och information.
*
Efter det konstituerande mötet övergick vi till verksamhetsårets första styrelsemöte och behandlade en rad frågor inom våra respektive ansvarsområden.
Vi gick igenom matrikeln och beslutade om en hel del uppdateringar i texten. Nu arbetas det vidare för att få matrikeln färdig till att delas ut vid första träffen med våra områdesrepresentanter tisdag 22 april. Vi välkomnar alla områdesansvariga till träffen den 22 april. Bland annat ska vi börja diskutera områdenas bemanning av miljöstationen och förpackningsåtervinningen samt det viktiga i att skapa enighet och ett gemensamt regelverk kring våra städavgifter.
Öppen trädgård: Visa gärna upp din lott. Datum diskuteras för närvarande för en ett eller flera tillfällen. Lördag 26 juli firar hela kolonisverige Kolonisternas Dag, så det skulle kunna vara ett alternativ.
Näst sist och inte minst: Vi kommer månadsvis välkomna nya kolonister. Lisbeth Johansson blev först ut i år när hon nu tar över lott 207. Lisbeth, du önskas hjärtligt välkommen som kolonist i vårt fina område!
Nästa styrelsemöte har vi 29 april. Välkommen att sända in frågor och ärenden inför det!
Vi återkommer givetvis framöver med mer information om vad vi behandlar och beslutar om vid våra styrelsemöten.
Ha nu en riktigt fin fortsatt vår! Vilka fina dagar vi fick nu i veckan.
/Styrelsen