Hej på er alla, nu har första snön fallit så då längtar vi väl efter lite koloni-info igen!
Vi har just fått klartecken från Nya Rågsveds Folkets hus att vi kan hålla vårt årsmöte där onsdagen 26 mars. Kanske obekvämt för några av oss men desto bekvämare för andra. De var så tillmötesgående och proffsiga förra året. Och det till en bra kostnad.
Fila nu på en eller fler motioner om sådant som du vill förändra till det bättre för oss. Motionsstopp först i februari, men varför inte sända in före nyår. Se tips i slutet av denna text om hur du skriver en motion.
Och nominera gärna någon till nästa års styrelse. Skriv till valberedningen@koloni-skarpnack.se. Personen behöver inte vara vidtalad, det tar valberedningen hand om.
Angeläget är också att snarast sända in dina bilder som vi kan ta med i vårens matrikel. Vi får alltid in så många fina bidrag och de belönas med pris. Sänd till ekonomi@koloni-skarpnack.se.
Digitaliseringen går framåt! Vårt ekonomisystem byts nu, faktiskt alldeles i skrivande stund. Fakturorna blir tydligare och det tillkommer både ocr- och qrkod. E-faktura dröjer dock något. Kommande faktura går ut som pdf via e-post (eller pappersfaktura för den som inte vill ha via e-post). Tänk på att det är ditt ansvar att se till att du har mottagit din betalningsavi. Den sista februari respektive sista augusti är sista betalningsdatum. Så hör av dig om du inte fått din avi några veckor innan dess.
Kom ihåg att uppdatera e-postadress till medlemssvar@koloni-skarpnack.se. Detta inför matrikel och utskick av fakturor, kallelse till årsmöte och årsmöteshandlingar. Föreningen spar portokostnader och vi spar vår miljö. Sänd ”E-postfaktura ok” till medlemssvar@koloni-skarpnack.se om du inte redan har gjort det. Om du har flyttat meddelar du adressandringar@koloni-skarpnack.se.
Vi har haft några styrelsemöten sedan senaste medlemsinfo och förstås behandlat många frågor. Generella likväl som individuella kolonisters ärenden. Som vanligt vid den här tiden på året har vi gått igenom äskanden och satt ett budgetförslag för nästa år. Som underlag till budgeten har vi också vår underhållsplan som nu sträcker sig till 2040. Allt presenteras på årsmötet.
Alldeles nyinstallerad är en bio-tank vid klubbhuset, som ersätter den gamla markbädden. Så nu kan vi fortsätta duscha med Miljöförvaltningens godkännande! Det här var förstås till en stor kostnad, men oundviklig för att fortsätta kunna duscha och basta.
Vi reflekterar också över att nu när säsongen är stängd: håll gärna koll på vad som händer i området. Rapportera i förekommande fall till inbrott@koloni-skarpnack.se och givetvis till polis.
Angående våra arrendeavtal och vårt regelverk: 13 kolonister (varav 4 ändå skulle överlåtas/säljas) har fått besked om att vi inte avser att förlänga arrendeavtalet vid 5-årsförlängningen nästa år. Orsaken är att kolonisten inte följer avtalet, inte följer vårt regelverk eller inte vistas på lotten. Om du är en av de 13 som har fått besked och tycker att det är felaktigt kan du bestrida det till styrelsen. Dock kommer föreningen strikt att följa vårt arrendeavtal och vårt regelverk. Föreningen har denna skyldighet gentemot staden och kan inte tumma på det. Läs gärna igenom arrendeavtal och ordningsregler inför säsongen 2025 så att du vet vad som gäller.
Liten påminnelse: 2026 firar föreningen 90 år. Vi behöver en festkommitté. Skriv till Fidelia, ordforande@koloni-skarpnack.se om du kan tänka dig att medverka. Du behöver inte vilja vara ansvarig, det är bara kul att vi får ihop en kommitté med personer med spridd bakgrund och olika idéer. Därefter utser vi en eller flera huvudansvariga.
Som ni vet kommer också en ny bok om området att ges ut 2026. Historiegruppen, som tar fram och producerar innehållet tar mycket gärna emot berättelser/bilder mm från området genom tiderna. Sänd till historik@koloni-skarpnack.se.
Summa summarum:
- Sänd in bilder till matrikeln till ekonomi@koloni-skarpnack.se.
- Sänd in nomineringar till valberedningen@koloni-skarpnack.se.
- Uppdatera e-postadress till medlemssvar@koloni-skarpnack.se. Och för dig som inte har medgett faktura via e-ost, skriv också ”E-postfaktura ok”.
- Har du flyttat meddelar du adressandringar@koloni-skarpnack.se.
- Skadegörelse till inbrott@koloni-skarpnack.se
- Skriv till ordforande@koloni-skarpnack.se att du vill vara med i festkommittén för vårt 90-årsfirande. Det blir kul!
- Sänd in berättelser/bilder mm från området eller din stuga genom tiderna, till historik@koloni-skarpnack.se.
Vi använder många e-postadresser för att vi är en stor förening och behöver dela upp våra arbetsuppgifter.
Nu önskar vi i styrelsen er alla en härlig vinter och julhelg och ser fram emot nästa säsong med er.
Hälsningar från oss i styrelsen, för vår härliga Skarpnäcks Koloniträdgårdsförening
Fidelia, Sanne, Anne-Marie, Brita, Eva, Inga-Lill, Kicki, Nina, Matts och Erik
____________________________________________________________
Hur du skriver en motion
Det är inte svårt att skriva en motion, men det finns några tumregler att hålla sig till för att göra motionen tydlig:
- Motionen ska bara behandla ett ämne. Den som vill ta upp fler ämnen skriver en motion om var sak.
- Skriv en tydlig rubrik som talar om vad motionen handlar om.
- Inled med en bakgrund till frågan.
- Om det finns konkreta fall att hänvisa till, beskriv dem.
- Sammanfatta förslagen i en eller flera korta ”att-satser”. Var noga med att formulera ”att-satsen” noga, då blir det tydligare vad du vill det ska fattas beslut om.
- Skriv under motionen med namn och lottnummer.
Du kan sända in motionen digitalt, posta den eller lägga den i postlådan vid klubbhuset. Meddela oss också hur vi bäst kontaktar dig om vi har frågor om din motion.